Właściwe rozpoznanie obecnego stanu rozwiązań za pomocą audytu powinno prowadzić do przygotowania zaleceń na przykład w postaci Programu Funkcjonalno-Użytkowego.

Tylko spojrzenie całościowe na pełny obszar zadań technicznych stojących przed JST lub przedsiębiorstwem zapewnia optymalne, niekoniecznie najbardziej efektywne ekonomicznie w pierwszym kroku, zaplanowanie działań.

Przykładowo – modernizacja oświetlenia ulicznego tylko poprzez wymianę na oprawy LED jest tańsza niż dodanie do modernizacji systemu sterowania. Jednakże, system sterowania umożliwia ciągłe podanie napięcia w istniejącą sieć co można wykorzystać do zasilania na sensorów skażenia powietrza, monitoringu miasta, stacji WiFi, sieci internetowej itp.

Pomiary okresowe wykonywane przez osoby znające specyfikę obiektu dają szansę na wykonanie sensownych zaleceń technicznych pokontrolnych. Pomiary po wykonaniu instalacji zazwyczaj są zlecane wykonawcy co jest praktyką nielogiczną opartą na założeniu, że wykonawca sam się dokładnie skontroluje i sam z siebie poniesie koszty wymiany taniego, nieodpowiedniego do realizacji projektu sprzętu. Tylko instytucja powiązana z inwestorem dobrze skontroluje wykonanie zadania, ponieważ tworzy w ten sposób podstawy do przygotowania następnych rozwiązań wdrażanych w mieście lub w przedsiębiorstwie.

Projektowanie to wykorzystanie wiedzy i doświadczenia do wykonania nowego obiekty. Projektanci nie znający specyfiki działania inwestorów na pewno dysponują odpowiednią wiedzą ale niepełnym doświadczeniem. Stała współpraca, realizacja różnych działań, znajomość kierunków rozwoju a wręcz uczestnictwo w ich tworzeniu dają pewność, że projektant związany z JST lub przedsiębiorstwem wykona założenia do projektu albo sam projekt w sposób najbardziej efektywny z możliwych.

Nie do przecenienia jest udział ludzi w wykorzystaniu możliwości płynących z rozwiązań technicznych. Łącząc przekazywanie wiedzy z chęcią do rywalizacji otrzymujemy grywalizację. Wprowadzając elementy gry do codziennych nawyków takich jaki wyłączanie komputerów, światła, sensowna temperatura otrzymujemy oszczędności możliwe do porównania a więc i nagradzania.